Privacy policy
PEP®worldwide
In deze Privacy Policy geven wij, PEP® Worldwide Europe, heldere en transparante informatie over hoe we omgaan met persoonsgegevens. PEP® Worldwide Europe houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de General Data Protection Regulation (GDPR).
Dit betekent dat wij:
- Jouw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy Policy.
- De verwerking van jouw persoonsgegevens beperken tot alleen de gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
- Jouw uitdrukkelijke toestemming vragen als we die nodig hebben voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
- Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te waarborgen.
- Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
- Op de hoogte zijn van jouw rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens, je hierop willen wijzen en deze respecteren.
Verwerking van persoonsgegevens van klanten of leveranciers
Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door PEP® Worldwide Europe verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Administratieve doeleinden.
- Communicatie over de PEP®-training.
- Uitvoering van de PEP®-training.
Grondslag voor deze verwerking is de overeengekomen opdracht.
Voor deze doeleinden kunnen we de volgende persoonsgegevens van je vragen:
- Voornaam
- Achternaam
- Bedrijfsnaam
- Functie
- E-mailadres
- Telefoonnummer
Jouw persoonsgegevens worden door PEP® Worldwide Europe opgeslagen voor de periode van 2 jaar na de looptijd van de laatste opdracht en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
Verwerking van persoonsgegevens van PEP®-training deelnemers
Persoonsgegevens van deelnemers aan de PEP®-training worden verwerkt voor het volgende doel:
- Het verkrijgen van een helder beeld van de behoeften van de deelnemer via de Persoonlijk Werk Profiel (PWP) enquête, zodat de PEP®-coach de training op maat kan maken.
Grondslag voor deze verwerking is de Persoonlijk Werk Profiel (PWP) enquête.
We kunnen de volgende persoonsgegevens van je vragen:
- Naam
- Adres
- Woonplaats
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geslacht
- Geboortedatum
- Persoonlijk Werk Profiel vragenlijst
Jouw persoonsgegevens worden opgeslagen gedurende de looptijd van de training en daarna voor maximaal 3 jaar.
Verwerking van persoonsgegevens van website bezoekers
Persoonsgegevens van mensen die het contactformulier op onze website invullen, worden verwerkt voor het doel van informeren over het PEP®-programma via e-mail of telefonisch contact.
Grondslag voor deze verwerking is het contactformulier.
We kunnen de volgende persoonsgegevens van je vragen:
- Voornaam
- Achternaam
- Bedrijf
- Functie
- Telefoonnummer
- (Zakelijk) e-mailadres
Deze gegevens worden opgeslagen gedurende de periode dat je geïnteresseerd bent.
Verwerking van persoonsgegevens van prospects, contacten en geïnteresseerden
Persoonsgegevens van prospects, contacten en geïnteresseerden worden verwerkt voor informatieverstrekking via e-mail, telefoon of LinkedIn.
Grondslag voor deze verwerking is mondelinge toestemming, of toestemming via e-mail, telefoon of LinkedIn.
We kunnen de volgende persoonsgegevens van je vragen:
- Voornaam
- Achternaam
- Bedrijfsnaam
- Functie
- E-mailadres
- Telefoonnummer
Deze gegevens worden opgeslagen zolang je als prospect of geïnteresseerde wordt gezien.
Verstrekking aan derden
De gegevens die je aan ons geeft, kunnen wij aan derden verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken we gebruik van derden voor:
- Het verzorgen van de applicaties van het PWP- en CRM (DIAS)-programma.
- Het verzorgen van de (financiële) administratie.
- Het beheren van contacten en uitnodigingen.
We verstrekken nooit persoonsgegevens aan andere partijen zonder een verwerkersovereenkomst. We maken met deze partijen afspraken om de beveiliging van jouw gegevens te waarborgen.
Verwerking van persoonsgegevens van zelfstandige PEP®-trainers
Persoonsgegevens van gecertificeerde zelfstandige PEP®-trainers met een licentieovereenkomst worden verwerkt voor de uitvoering van de PEP®-training.
Grondslag voor deze verwerking is de licentieovereenkomst.
We kunnen de volgende persoonsgegevens van je vragen:
- Voornaam
- Tussenvoegsel
- Achternaam
- Adres
- Woonplaats
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geboortedatum
- C.V.
- Bankgegevens
- Foto
Deze gegevens worden opgeslagen gedurende de looptijd van de licentieovereenkomst, plus 2 jaar na beëindiging ervan, en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
Binnen de EU
We verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen buiten de EU.
Bewaartermijn
PEP® Worldwide Europe bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt of zoals vereist door de wet.
Beveiliging
We hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen omvatten onder andere:
- Gecertificeerde PEP®-trainers hebben geheimhoudingsplicht.
- We hanteren een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid op al onze systemen.
- We testen onze dataopslagsystemen regelmatig op beveiligingslekken.
- Onze medewerkers zijn op de hoogte van het belang van gegevensbescherming.
Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van je hebben. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door contact op te nemen met jouw PEP®-trainer via een e-mail naar data@pepworldwide.eu.
Als wij jouw persoonsgegevens verwerken op basis van toestemming, kun je deze toestemming op elk moment intrekken.
Klachten
Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens, neem dan direct contact op met jouw PEP®-trainer of stuur een e-mail naar data@pepworldwide.eu.
Vragen?
Heb je nog vragen of opmerkingen naar aanleiding van deze Privacy Policy, neem dan contact met ons op via het hierboven genoemde e-mailadres.
PEP® Worldwide Europe